eMails signieren

Um eine eMail verschlüsseln zu können, benötigt der Sender der verschlüsselten Mail erstmal vom Empfänger (einmalig) den öffentlichen Schlüssel. Diesen sendet der spätere Empfänger vorab dem späteren Absender. Dieser kann dann auf diese signierte Mail antowrten und damit verschlüsseln.

1. Öffnen Sie wie immer eine neue eMail mit Outlook. Klicken Sie auf „Optionen“ und dort auf den Button „Sicherheitseinstellungen…“.
2. Setzen Sie den Haken bei „Diese Nachricht digital signieren“ um der eMail Ihre Signatur anzuhängen.
3. Der Empfänger kann nun darauf verschlüsselt antworten(sofern er auch ein S/MIME-Zertifikat hat).

eMails verschlüsselt verschicken:

1. Voraussetzung ist, wie oben geschrieben, dass Sie bereits einmal eine signierte eMail erhalten haben. Diese signierte eMail ist nur einmal notwendig.
2. Öffnen Sie wie immer eine neue eMail mit Outlook. Klicken Sie auf „Optionen“ und dort auf den Button „Sicherheitseinstellungen…“.
3. Setzen Sie den Haken bei „Diese Nachricht digital signieren“ um der eMail Ihre Signatur anzuhängen und/oder bei "Nachrichten und Anlagen verschlüsseln" um eben dies zu tun und schließen Sie die offenen Fenster mit „Ok“ und „Schließen“.
4. Ab jetzt läuft alles wie gewohnt: eMail schreiben etc. und abschicken.

Hinweis: Eine verschlüsselte Nachricht hat ein kleines Schloss-Symbol oben links und wird nur beim Öffnen angezeigt nicht aber im Outlook Vorschaufenster.